При реализации товаров продавец выставляет счет-фактуру в течение пяти дней, считая со дня отгрузки товара (п. 3 ст. 168 НК РФ). В разъясняется, какую дату следует считать днем отгрузки.

Чиновники рассмотрели следующую ситуацию. Компания закупает у поставщиков оборудование, которое затем продает заводу. Товар поставляется по железной дороге. Компания становится собственником этого оборудования в момент, когда оно прибывает на станцию назначения. В этот же день и с этой же станции оборудование передается заводу. Какая дата будет считаться днем отгрузки: день, когда товар был предан перевозчику (железной дороге) либо день, когда товар поступил на станцию назначения?

Чтобы ответить на этот вопрос, чиновники Минфина сослались на положение пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В нем сказано, что все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. В пункте 2 этого закона и пункте 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина России от 29.07.98 34н) предусмотрены обязательные реквизиты «первички». В частности, такими реквизитами являются дата составления документа и содержание хозяйственной операции.

Исходя из этого авторы письма делают следующее заключение: для целей применения НДС датой отгрузки товаров признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на имя покупателя или перевозчика, доставившего товар покупателю.